人力资源管理系统对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。举例而言，员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培训等人力资源管理各个模块的日常事务性工作，如果通过手工进行操作，不仅需要占据HR大量时间，而且失误也难以避免。 有了人力资源管理系统这样的信息化工具的支持，通过将大量日常事务工作数据化处理，工作速度和效率得以提升，HR可以将更多的精力投入到专业分析中，参与企业决策并为业务部门提供专业支持。

   人力资源管理系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下，各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约。不仅效率低下，而且实施效果常常也不尽如人意。

   而在人力资源管理系统的管理环境下，所有人员都被要求通过系统上的人事流程模块来处理各项工作，流程中一些人为因素的干扰因此将被消除；这种流程的规范化进而也使得企业的人力资源管理真正变得科学和规范起来，企业执行力也将大大提高。

   其次，为了实现高效的组织管理，要求HR必须充分利用人力资源管理系统内各种类型的数据，对其进行科学分析，形成统计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑，为企业人力资源决策提供决策支持。

  最后，通过对人力资源管理系统中的数据信息进行分类整合，人员在其权限范围之内都能通过系统查询需要的信息，并与HR进行有效的交流和互动，如此一来，企业的沟通成本也将被大大降低。